Coordinador de auditoría de archivos de trabajo
North Salt Lake
Coordinador de auditoría de archivos de trabajo
Tiempo completo • North Salt Lake
¿Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?
Entonces no pierda la oportunidad de unirse a nuestra franquicia como nuevo Coordinador de archivos de trabajo. En esta posición, marcará la diferencia todos los días. Tenemos un sincero impulso hacia el objetivo de ayudar a que el fuego y el agua dañen "¡como si nunca hubiera sucedido"!
Nuestra franquicia busca a alguien que se sienta cómodo trabajando duro en situaciones desafiantes, disfrute de conocer gente nueva, tenga excelentes habilidades de comunicación, disfrute supervisando a otros y sea un serio multitarea. Si se motiva a sí mismo y tiene excelentes habilidades interpersonales, prosperará en este entorno de trabajo. ¿Es muy confiable y está muy emocionado por superar las expectativas de forma rutinaria? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!
Como empleado valioso de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva, con la oportunidad de aprender y crecer.
Descripción del trabajo:
Realice todas las tareas del coordinador de archivos de trabajo relacionadas con llamadas de clientes, monitoreo de trabajos, seguimiento, coordinación y auditorías de trabajos. Cree estimaciones preliminares y copias de seguridad de archivos de trabajo. Realizar tareas generales de oficina, como redactar correspondencia, archivar y crear informes.
Responsabilidades:
- Supervisar el estado del archivo de trabajo y el estado de auditoría del archivo de trabajo
- Mantener WIP de archivos de trabajo
- Supervisar y garantizar que se sigan los requisitos del cliente
- Revisar y validar la documentación de campo inicial.
- Crear presupuesto preliminar
- Coordinación diaria de archivos de trabajos, incluida la preparación de informes de archivos de trabajos, la realización de copias de seguridad de archivos de trabajos y la finalización del proceso de auditoría de archivos de trabajos
- Mantener comunicaciones internas y externas
- Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
- Realizar el cierre del trabajo
Cualificaciones:
- Más de 2 años de experiencia administrativa o relacionada con la oficina y experiencia empresarial
- Se desea experiencia en la industria de limpieza y restauración comercial o de seguros / servicios.
- Experiencia en redacción de estimaciones, procesos de archivo de trabajo y garantía de calidad, una ventaja
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, incluida la pronunciación y la gramática adecuadas, y un tono de voz siempre cortés y profesional en todo momento.
- Capacidad para mantener la calma y ser profesional durante situaciones tensas o estresantes.
- Excelentes habilidades organizativas y gran atención a los detalles.
- Muy motivado y orientado a objetivos.
- Capacidad para trabajar en un entorno de oficina de ritmo rápido y orientado a equipos
- Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
- Capacidad para aprender software nuevo, incluido Xactimate y software propietario.
- Mínimo de HSD / GED, se prefiere asociado / licenciatura
- Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO® son contratados, empleados por y bajo la supervisión y el control exclusivos de una franquicia SERVPRO® de propiedad y operación independientes. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, ni están bajo la supervisión o el control de Servpro Industries, Inc., el franquiciador, de ninguna manera.
Compensación: $18.00 por hora
Imagínate aquí alcanzando tu potencial.
¡En SERVPRO,® puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Buscamos compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. Con casi 2,000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO® cerca de usted es fácil! Esperamos tener noticias suyas.
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